Administración de Ventas y Facturacion

Gestión Ventas y Facturacón

Ahora facturar y administrar tus ventas es rápido, cómodo y simple

Comienzo del proceso de facturacion
Ingreso de un producto en la factura de compra
Ingreso de una factura de Compra

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Concéntrate en lo que mejor sabes hacer: vender

Organiza todo tu proceso de facturación con StockBase POS. Emite facturas, presupuestos y todo tipo de comprobantes a tus clientes de una manera simple y divertida.

¿Estás cansado de realizar trabajos administrativos aburridos? StockBase POS hace divertido fácil el proceso de facturación a través de una interfaz de usuario intuitiva amigable.

Características principales

  1. Órdenes de compra manuales y automáticas
  2. Clientes ocasionales
  3. Facturas de compras
  4. Múltiples direcciones de entrega
  5. Facturas de venta
  6. Accesos rápidos vía PLU
  7. Presupuestos
  8. Facturación de servicios
  9. Remitos
  10. Facturación de varios
  11. Notas de crédito
  12. Retenciones, percepciones e impuestos
  13. Notas de débito
  14. Descuentos por producto
  15. Recibos
  16. Descuentos globales
  17. Vendedores
  18. Descuentos manuales y automáticos
  19. Cajeros
  20. Notas y comentarios por factura
  21. Múltiples condiciones de venta
  22. Informes X y Z
  23. Soporte para lectores de código de barra

Según sea el rubro de tu negocio, puede tratarse de la venta de productos o de servicios, e implica la entrega de los mismos a cambio de un precio en dinero. Un sistema de gestión hace ágil y eficiente la facturación y el control de stock.

En el caso de venta de mercadería, se contabiliza en una planilla de registro de ingresos.

Si la venta es al contado, queda asentada en la cuenta de caja, y si la venta se efectúa a plazo se reflejará en la cuenta corriente del cliente. La cifra del total de ventas refleja los siguientes conceptos:

  1. Monto de la operación,
  2. Impuestos que afectan a dicha operación,
  3. Descuentos otorgados al cliente.

 

Además, es posible que se hayan aplicado otros descuentos concedidos al cliente, que no modifican el importe de la venta -como el descuento por pago al contado, el cual se considera un gasto financiero que no reduce el importe de la venta. Existen otros descuentos posibles fuera de factura, que se aplican ante una demora en la entrega por causa del vendedor, o por deterioro de la mercadería entregada. Estos tampoco disminuyen el valor de la venta efectuada, sino que se incluyen en una cuenta de gastos.

A la venta de mercadería se le debe añadir el porcentaje de IVAcorrespondiente y, luego de registrar la venta, se contabilizan el cobro y la forma de pago.

El control minucioso de todas las operaciones permite fijar los próximos objetivos, y establecer métodos para medir la eficacia de tus ventas.

StockBase POS brinda detallado control de todas tus transacciones, con el registro prolijo de toda la facturación, según sean las distintas condiciones de venta, toda la variedad de impuestos a aplicar, retenciones, percepciones y descuentos de todo tipo que sea necesario añadir a la operación.

Además, brinda la posibilidad de expedir comprobantes como facturas de toda clase, remitos, recibos, etc., contempla la posibilidad de reimprimir comprobantes y permite dejar algunos pendientes de impresión para modificar posteriormente.

Igualmente, se incluye un completo módulo de cajeros, donde se registran los datos de cada uno de los empleados que se ocupan de la facturación. 

El software permite otorgar o restringir derechos a cada uno en forma individual, tales como la posibilidad de efectuar descuentos, anular comprobantes, modificar precios y otros tantos imprescindibles para mantener su trabajo bajo estricto control. 

A cada uno se le puede conceder una clave de acceso para que quede registrada su intervención en los comprobantes y en la base de datos, entre otras opciones concernientes a estos operadores de caja, dando la posibilidad de rastrear y monitorear sus actividades. Un control completo para no dejar ningún movimiento de tu negocio librado al azar, especialmente en un aspecto tan crítico como la facturación y la caja.

Gestión de Ventas

Las compras y las ventas son las transacciones comerciales fundamentales de todo negocio, el momento en el que se realiza el intercambio de un producto o servicio por dinero u otros productos de valor

¿Cómo optimizar las ventas?

Numerosos estudios sobre la experiencia de compra del cliente coinciden en diversos aspectos que hacen a éste fidelizarse hacia una marca o proveedor, decidirse a realizar una compra o incluso aumentar la transacción planificada.

Información: El cliente desea realizar una compra informada. Mientras más información sobre el producto o servicio pueda tener, más seguro se sentirá sobre la transacción a realizar. Adicionalmente, la dedicación del personal encargado de ventas al suministrarla le hará sentir confortable con la experiencia.

Opciones y variedad: Mientras más variedad se pueda ofrecer al cliente, más sentirá que tiene la posibilidad de elegir, y que no se le forza a adquirir un producto en específico. Probablemente, si éste no obtiene la variedad que busca en tu empresa o negocio, irá a otro a obtenerla.

Rapidez: Una vez realizada la decisión de compra, el cliente no desea demorarse en realizar pagos, recibir sus productos o servicios u obtener la información necesaria para concretar la venta.

Personalización: Los clientes, especialmente los regulares, desean una experiencia personalizada, que les haga sentir VIP. A través de la información de compras, se puede predecir cuales son los productos o servicios más solicitados de cada cliente, la frecuencia y volumen de dichas solicitudes e incluso el potencial interés que puede tener en nuevos productos.

Disponibilidad: Cuando un cliente desea tu producto y éste no está disponible, habrás generado una mala experiencia que puede traducirse en la pérdida de ese cliente. Una actualizada información de inventario y la generación de reportes mensuales que permitan prever los productos que se agotarán evita estos desagradables momentos.

¿Cómo disminuir los problemas con las compras?

Los errores más comunes en la gestión de compras son la falta de stock de determinados productos de alta demanda o la compra excesiva de aquellos que no tienen demasiada salida.

Una correcta administración de inventario, combinada con datos actualizados y procesados de las ventas, permiten determinar los productos que tienen mayor demanda, en cuales períodos son más solicitados y cuando deben aumentarse o disminuirse las compras.

Todas estas respuestas las tiene StockBase POS. Este software de gestión comercial pone a la disposición del personal de ventas la información actualizada de los productos y servicios, sus variedades, posibles descuentos y más.

Además, maneja un impecable control de inventario y ventas, ofreciendo la posibilidad de generar todo tipo de informes.

Más de 22 años de experiencia nos han permitido desarrollar un software que se adapta a todas tus necesidades

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Características principales del sistema para PyMEs

Nuestro software de gestión comercial para Windows incluye todo lo que tu PyME necesita :)
  • Gestión de productos e inventarios

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  • Múltiples listas de precios

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  • Soporte para lectores de códigos de barra

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  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)

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  • Actualizaciones de precios por diferentes factores

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    factores

  • Gestión de productos compuestos

    Gestión de productos compuestos

  • Gestión de Combos y  Fabricación (Kits)

    Gestión de Combos y
     Fabricación (Kits)

  • Administración de Talle y  Color

    Administración de Talle y
     Color

  • Importación y actualización de precios desde Excel

    Importación y actualización de precios desde
    Excel

  • Gestión de rubros y familias de productos

    Gestión de rubros y familias de productos

  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie

    Fechas de Vencimiento y Números de Serie

  • Administración de ofertas y promociones

    Administración de ofertas y promociones

  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida

    Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida

  • Alquileres y préstamos de stock

    Alquileres y préstamos de stock